11 серпня Менська громада приймала важливих гостей — делегацію з Бобровицької громади, яка прибула з метою вивчення нашого практичного досвіду у сфері цифрової трансформації. До складу делегації увійшли керуюча справами виконавчого комітету Сонець Наталія та завідувач сектору цифрової трансформації Віта Маленька.

Головною темою зустрічі став досвід Менської громади у впровадженні цифрових інструментів для оптимізації роботи органів місцевого самоврядування. Делегація детально ознайомилася з нашою системою електронного документообігу, яка дозволяє автоматизувати робочі процеси та значно прискорити обробку документів. Особливий інтерес викликав механізм проведення сесій, засідань виконавчих комітетів та електронного голосування. Гості вивчили, як завдяки цифровій платформі забезпечується прозорість, швидкість прийняття рішень та їх миттєве оприлюднення на офіційному сайті ради. Це є ключовим елементом підвищення підзвітності та відкритості міської ради перед громадою.

Окрему увагу було приділено питанню кібербезпеки та кібе рзахисту. В умовах сьогодення захист цифрових даних є пріоритетом, і Менська громада поділилася своїми напрацюваннями та заходами, які вдалося реалізувати в рамках проектів «Цифрова громада в умовах війни. Цифровізація надання публічних та муніципальних послуг для Менської громади»  з UNDP та "Цифровий щит Менської громади" з "U-LEAD з Європою", що забезпечують стабільну та безпечну роботу всіх інформаційних систем.

Візит не обмежився обговоренням цифрових рішень. Гості також ознайомилися з комплексним підходом Менської громади до відновлення та розвитку в різних сферах діяльності.

Делегація відвідала Центр безпеки та соціальної згуртованості, який було відкрито завдяки спільній роботі з такими донорами, як ІСАР "Єднання" та проєкту CIVIC. Це демонструє, що громада приділяє увагу не лише технологіям, а й згуртуванню та безпеці людей під час війни. Оцінили наші колеги і зміни у роботі Центру надання адміністративних послуг, які стали можливими завдяки співпраці з UNDP та програмою EGAP. Колеги з Бобровиці дізналися не тільки про цифрові рішення, реалізовані в ЦНАПі, але і про заходи з реконструкції приміщення та створення повністю безбар’єрного ЦНАПу, що є важливим кроком для зручності всіх громадян.Крім того, представники Бобровицької громади відвідали Менську публічну бібліотеку та оглянули відновлене укриття у центральній частині міста. Ремонт цього укриття було проведено в рамках проєкту "Будуємо Україну разом" за підтримки Фонду Східна Європа. Це підкреслює, що Менська громада системно працює над розвитком та безпекою, поєднуючи цифрові інновації з покращенням соціальної та захисної інфраструктури.

Цей візит став яскравим прикладом плідної міжмуніципальної співпраці, яка допомагає громадам ефективно обмінюватися досвідом та разом будувати сильну, цифрову Україну. Співпраця між громадами — це ключ до спільного успіху. Обмін досвідом, як у сфері цифровізації, так і в інших напрямках, дозволяє всім нам швидше рухатися вперед, будуючи міцне та інноваційне майбутнє для всієї України.