Відділом освіти Менської міської ради закупівля газового палива за тендерною процедурою розпочалася ще в липні місяці 2021 року, було оголошено три тендери, але у зв’язку з тим, що відбувалося щоденне збільшення ціни на газ на території України, жоден постачальник в тендерних закупівлях участі не взяв.

30 вересня 2021 року, з метою врегулювання кризової ситуації постачання природного газу в бюджетні установи та організації, на державному рівні відбулося підписання Меморандуму про взаєморозуміння щодо врегулювання проблемних питань у сфері постачання теплової енергії та гарячої води в опалювальному періоді 2021/2022 рр. між «НАК «Нафтогаз», Асоціацією міст України і Конгресом місцевих та регіональних влад при президентові, на якому було досягнуто домовленості щодо вирішення даного питання шляхом залучення газопостачальної організації ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг» з ціною 16 554,00 з ПДВ.

13 жовтня 2021 року на сайті ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг» був опублікований примірний договір та перелік необхідних документів для бюджетних установ та організацій, необхідний для заключення договору поставки газового палива. Відділом освіти було надіслано необхідний пакет документів цього ж дня, але у зв’язку з тим, що Державною казначейською службою України не було погоджено текст типового договору, вимоги до переліку документів були змінені. Наступний пакет документів був відправлений 18 жовтня 2021 року.

Весь час відділ освіти Менської міської ради тримав питання постачання газу на контролі. 26 жовтня після 21:00 год. було отримано повідомлення від ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг» щодо погодження пакету документів. 27 жовтня виставлена переговорна процедура (скорочена) закупівлі, яка триватиме згідно термінів, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі».