14 березня Менська громада приймала делегацію з Понорницької селищної ради, яка вивчала досвід цифровізації роботи ради. Основну увагу гості зосередили на впровадженні системи електронного документообігу, що ефективно функціонує в Менській міській раді вже сьомий рік.

Секретар ради Юрій Стальниченко презентував можливості системи TDoc2.0, яка забезпечує швидке опрацювання вхідних і вихідних документів, налагоджує електронну взаємодію між органами влади, автоматизує підготовку документів до розгляду на виконкомах і сесіях, а також надає інструменти для голосування.

Окремо він зупинився на додаткових функціях системи, що спрощують публікацію інформації на сайті громади, організовують роботу в старостинських округах, а також забезпечують електронну пошту gov.ua.

Не оминули увагою і кіберзахист, який у Менській громаді вдалося посилити завдяки проєкту «Цифровий щит Менської громади» від ULEAD з Європою, а нині вдосконалюють спільно з Чернігівською ОДА.

Юрій Стальниченко переконаний, що досвід Менської громади стане у пригоді й іншим громадам. Адже цифровізація роботи та заходи з кібербезпеки підвищують ефективність, гарантують відкритість, прозорість і безпеку для мешканців.

Представники Понорницької селищної ради подякували колегам з Менської громади за відкритість і готовність ділитися досвідом. Вони високо оцінили ефективні цифрові рішення в Менській міській раді. Найбільше зацікавила система електронного документообігу TDoc2.0, автоматизована робота з документами, налагоджена електронна взаємодія між органами влади та заходи з кіберзахисту.

Діалог відбувся у конструктивній атмосфері, а обмін досвідом приніс користь обом громадам. Співпраця продовжується!