Завершилися ремонтні роботи зі встановленням мультимедійного обладнання у колишній сесійній залі адмінбудівлі міської ради. Відтепер це – оновлена, сучасна конференц-зала з камерою, проєктором, екраном та системою голосування. З якої завдяки сучасним технологіям можна в режимі онлайн переглядати сесійні засідання на сервісі Youtube. А також – засідання виконавчого комітету, комісій, громадські слухання, обговорення, конференції, круглі столи та інші заходи з залученням громадськості. Таким чином діяльність влади буде більш відкритою та прозорою

В рамках угоди про співробітництво програми міжнародної технічної допомоги  «Денцентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE) Менська міська рада отримала від Глобал ком’юнітіз за Договором понад 199 тисяч гривень для реалізації проєкту «Покращення роботи місцевого самоврядування через створення сучасних умов роботи Менської міської ради із забезпеченням широкого залучення громадськості». Частка співфінансування з боку міськради склала 317 тисяч гривень. Усі видатки з місцевого бюджету були попередньо погоджені з бюджетною комісією та затверджені депутатами на сесії.

Реалізація даного проєкту включала наступні заходи:

- поточний ремонт приміщення зали засідань (зі встановленням металопластикових вікон, монтажем електропроводки та електроустаткування, ремонтом підлоги, стін та стелі; закупівлею меблів та ін.)

- закупівлю аудіо- та відео обладнання для оснащення зали засідань (це, зокрема, сучасна конференц камера, ноутбук, цифровий мікшерний пульт з колонками та мікрофонами, підсилювач гучності, мікрофонна радіосистема та ін.);

- закупівлю 22 планшетів та підключення їх до системи «Голос»;

- монтаж закупленого мультимедійного обладнання та налагодження прямих трансляцій через Інтернет роботи ради, засідань громадських рад, тренінгів та інших заходів.

Кількісні показники проєкту:

- В місяць буде постійно проводитися понад 10 засідань (сесія, постійні комісії, засідання громадської організації та молодіжної ради) за широкої участі громадськості. Оновлена й розширена зала засідань має можливість вмістити до 150 громадян ( у порівнянні із минулим це на 98 осіб більше).

- Менська громада має покриття швидкісного Інтернету по всій своїй території, що надає можливість будь-якому мешканцю громади переглядати відеозаписи сесійних засідань на сервісі Youtube. 

Проєкт реалізовується за підтримки Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE), що виконується міжнародною організацією Глобал Ком’юнітіз (GlobalCommunities) та фінансується Агенством США з міжнародного розвитку (USAID).