Керуючись рішенням 5 сесії 8 скликання Менської міської ради від 06 травня 2021 року №226 «Про затвердження Тимчасового положення про порядок залучення громадськості до вирішення питань місцевого значення у Менській міській територіальній громаді», на виконання розпорядження Менської міської ради від 12 травня 2021 року №164 «Про проведення публічних обговорень проєктів рішень міської ради щодо ліквідації закладів загальної середньої освіти Менської міської територіальної громади» та з метою врахування думки жителів Менської міської територіальної громади проведено громадські обговорення проєктів рішень щодо ліквідації закладів загальної середньої освіти: Городищенський заклад загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Чернігівської області;  Семенівський заклад загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Чернігівської області, Ушнянська філія І-ІІ ступенів Менського опорного закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів ім. Т.Г. Шевченка Менської міської ради Менського району Чернігівської області. Проєкти рішень були розміщені на офіційному веб-сайті Менської міської ради.

Форма проведення громадських обговорень передбачала: громадські обговорення у сільських населених пунктах громади, які пройшли з 24 по 26 травня 2021 року; зустрічі в трудових колективах закладів освіти, які проведені з 18 по 20 травня 2021 року; надання пропозицій, зауважень, рекомендацій у письмовій формі або електронною поштою за адресами, вказаними в «Інформаційному повідомленні про проведення публічного обговорення проєктів рішень Менської міської ради щодо ліквідації закладів загальної середньої освіти», оприлюдненому на офіційному веб-сайті Менської міської ради. Останні в ході проведення обговорення не надходили.

Згідно зазначених термінів зустрічі в трудових колективах закладів освіти проведено:

- 18 травня 2021 року в приміщенні Городищенського закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Чернігівської області відбулась зустріч трудового колективу вищезазначеного закладу освіти з представниками відділу освіти Менської міської ради стосовно обговорення проєкту рішення Менської міської ради «Про ліквідацію юридичної особи – Городищенського закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Чернігівської області». Згідно реєстру осіб на зустрічі були присутні: 11(одинадцять) представників Городищенського закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Чернігівської області на чолі з директором, 3 (три) представники відділу освіти Менської міської ради та директор Синявського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів Менської міської ради Менського району Чернігівської області, як запрошена особа (реєстр осіб - додається);

- 19 травня 2021 року в приміщенні Семенівського закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Менського Чернігівської області відбулась зустріч трудового колективу вищезазначеного закладу освіти з представниками відділу освіти Менської міської ради стосовно обговорення проєкту рішення Менської міської ради «Про ліквідацію юридичної особи – Семенівського закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Менського району Чернігівської області». Згідно реєстру осіб на зустрічі були присутні:17 (сімнадцять) представників Семенівського закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Менського Чернігівської області на чолі з директором, 3 (три) представники відділу освіти Менської міської ради та директор Стольненського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів Менської міської ради Менського району Чернігівської області, як запрошена особа (реєстр осіб - додається);

- 20 травня 2021 року в приміщенні Ушнянської філії І-ІІ ступенів Менського опорного закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів ім. Т.Г.Шевченка Менської міської ради Менського району Чернігівської області відбулась зустріч трудового колективу вищезазначеного закладу освіти з представниками відділу освіти Менської міської ради стосовно обговорення проєкту рішення Менської міської ради «Про припинення шляхом ліквідації структурного підрозділу закладу освіти - Ушнянської філії І-ІІ ступенів Менського опорного закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів ім.Т.Г.Шевченка Менської міської ради Менського району Чернігівської області». Згідно реєстру осіб на зустрічі були присутні: 8 (вісім) представників Ушнянської філії І-ІІ ступенів Менського опорного закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів ім. Т.Г.Шевченка Менської міської ради Менського району Чернігівської області на чолі з директором, 3 (три) представники відділу освіти Менської міської ради та староста Ушнянського старостинського округу, як запрошена особа (реєстр осіб - додається).

Начальник відділу освіти Менської міської ради Лук’яненко І.Ф. розпочинала обговорення з аналізу мережі закладів загальної середньої освіти, що формується відповідно до законодавства з урахуванням соціально-економічної та демографічної ситуації. Нажаль в Семенівському, Городищенському, Ушнянському старостинських округах дуже складна демографічна ситуація, що вплинуло на учнівський контингент зазначених закладів освіти та відповідно на наповнюваність класів, велика кількість неповних класів. Було зазначено, що згідно законодавства в разі ліквідації закладу освіти засновник зобов’язаний забезпечити учням можливість продовжити здобуття загальної середньої освіти на відповідному рівні. Присутні були ознайомлені з проєктами рішень Менської міської ради стосовно можливої ліквідації закладів освіти. Виходячи з вищезазначеного Лук’яненко І.Ф наголошувала, що головне у закладі освіти – це якість знань, рівень підготовки учнів, вміння набувати навиків спілкування в колективі однолітків, вчитися здобувати лідерські навики, мати можливість повноцінного розвитку своїх здібностей та творчої майстерності. Адже тільки в конкурентному учнівському середовищі у дітей є мотивація до кращих результатів у навчанні.

Озвучену інформацію представників відділу освіти Менської міської ради трудові колективи Ушнянської філії І-ІІ ступенів Менського опорного закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів ім. Т.Г.Шевченка Менської міської ради Менського району Чернігівської області та Городищенського закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Чернігівської області сприйняли з розумінням, адекватно оцінюючи ситуацію. Надали змогу висловитись всім представникам відділу освіти. Кожен член трудового колективу висловив свою точку зору стосовно проєктів рішень Менської міської ради та пропонували свої варіанти найменш боліснішого для дітей та педагогічного колективу вирішення проблеми. 

Задля комфортного підвозу діток відділом освіти Менської міської ради розроблено маршрути підвезення всіх учасників освітнього процесу. Заступник начальника відділу освіти Люшина В.Л. повідомила, що за умови об’єднання закладів (Городище-Синявка та Ушня-Бірківка) будуть відкриті групи подовженого дня, планується переглянути години гурткової роботи згідно вимог законодавства. Також зі збільшенням чисельності учнів в закладах, при утворенні повних класів, з’явиться можливість на введення додаткових штатних одиниць педагогічних працівників. Загалом зустрічі відбулись в дуже спокійній атмосфері, трудові колективи адекватно сприймали донесену представниками відділу освіти інформацію, кожен мав право на висловлення власної думки та з повагою відносився до виступаючої людини. Інформація про закриття закладу сприймалась болісно, але з розумінням.

Зустріч із трудовим колективом Семенівського закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Менського району Чернігівської області пройшла в атмосфері повного несприйняття колективом пропозиції по ліквідацію юридичної особи – Семенівського закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Менського району Чернігівської області. Серед пропозицій наданих колективом щодо зміни функціонування Семенівського ЗЗСО І-ІІ ступенів в умовах освітньої реформи були: перетворення закладу в філію опорного закладу освіти, функціонування закладу як початкової школи.

Зазначені пропозиції не можуть бути реалізованими в силу особливостей законодавчого регулювання освітнього процесу в закладах загальної середньої освіти, а також в зв’язку з низькою наповнюваністю класів.

Головною ж пропозицією було надання можливісті проіснувати закладу ще один рік, спираючись на законодавство (Закон України «Про освіту» зміни до якого набрали чинності з 28 вересня 2017 року).

Громадські обговорення у сільських населених пунктах громади відбулись також згідно зазначених термінів, а саме:

- 24 травня 2021 року в приміщенні Городищенської філії КЗ «Менський будинок культури» відбулось громадське обговорення проєкту рішення Менської міської ради «Про ліквідацію юридичної особи – Городищенського закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Чернігівської області» з представниками Менської міської ради та відділу освіти Менської міської ради. Згідно реєстру осіб на зустрічі були присутні: 28(двадцять вісім) жителів с.Городище на чолі зі старостою Городищенського старостинського округу (Міщенко Т.В.), 3 (три) представники Менської міської ради (Небера О.Л. - перший заступник міського голови, Прищепа В.В. - заступник міського голови з питань діяльності виконкому, Гаєвий С.М. - заступник міського голови з питань діяльності виконкому), 4(чотири) представники відділу освіти Менської міської ради (Лук’яненко І.Ф. – начальник відділу освіти Менської міської ради, Люшина В.Л. – заступник начальника відділу освіти, Федорченко С.В. – головний спеціаліст відділу освіти Менської міської ради, Прилипко Н.В. – юрисконсульт відділу освіти Менської міської ради) та директор Синявського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ супенів (П’ясковський Л.Л.), як запрошена особа;

- 25 травня 2021 року в приміщенні Семенівської філії КЗ «Менський будинок культури» відбулось громадське обговорення проєкту рішення Менської міської ради «Про ліквідацію юридичної особи – Семенівського закладу загальної середньої освіти І-ІІ ступенів Менської міської ради Чернігівської області» за участі представників Менської міської ради та відділу освіти Менської міської ради. Згідно реєстру осіб на зустрічі були присутні: 59( п’ятдесят дев’ять) жителів с.Семенівка на чолі зі старостою Семенівського старостинського округу (Шишигою Д.А.), 2 (два) представники Менської міської ради - (Небера О.Л. - перший заступник міського голови, Прищепа В.В. - заступник міського голови з питань діяльності виконкому), 3(три) представники відділу освіти Менської міської ради – (Лук’яненко І.Ф. – начальник відділу освіти Менської міської ради, Люшина В.Л. – заступник начальника відділу освіти, Прилипко Н.В. – юрисконсульт відділу освіти Менської міської ради), директор Стольненського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів (Шумейко О.М.) та голова первинної профспілкової організації працівників освіти і науки (Кулагін В.О.) як запрошена особа;

- 26 травня 2021 року в приміщенні Ушнянської філії КЗ «Менський будинок культури» відбулось громадське обговорення проєкту рішення Менської міської ради «Про припинення шляхом ліквідації структурного підрозділу закладу освіти - Ушнянської філії І-ІІ ступенів Менського опорного закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів ім. Т.Г.Шевченка Менської міської ради Менського району Чернігівської області». Згідно реєстру осіб на зустрічі були присутні: 21 (двадцять один) представник с. Ушня, 2 (два) представники Менської міської ради - (Небера О.Л. - перший заступник міського голови, Прищепа В.В. - заступник міського голови з питань діяльності виконкому), 3 (три) представники відділу освіти Менської міської ради – (Лук’яненко І.Ф. – начальник відділу освіти Менської міської ради, Люшина В.Л. – заступник начальника відділу освіти, Прилипко Н.В. – юрисконсульт відділу освіти Менської міської ради) та староста Ушнянського старостинського округу (Пащенко О.О.).

Настрій громадськості повністю повторював позицію трудових колективів закладів освіти, які плануються до ліквідації. Присутні на громадських обговореннях жителі сіл хвилювались за майбутнє своїх дітей, за працевлаштування місцевих вчителів та за майбутнє будівель закладів в цілому. Неодноразово підіймалось питання щодо підвозу дітей, якості доріг. Загалом під час спілкування жителів сіл Городище та Ушня вдалося досягти спільної мови, конструктивно вирішувати робочі проблемні питання.  Жителі с.Семенівка були налаштовані категорично проти закриття школи та одноголосно наполягали на відтермінуванні закриття їхнього закладу освіти ще на один рік.

Реєстр осіб, присутніх на громадських обговореннях та Протоколи знаходяться у відділі освіти.